如何保存Google文档

方法 1

方法 1 的 3:保存你的工作

WH.shared.addScrollLoadItem(‘9d784e9f00a4b8ba65f39bc19402a2f6’)

WH.performance.clearMarks(‘image1_rendered’); WH.performance.mark(‘image1_rendered’);{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/3/37/Save-a-Google-Doc-Step-1-Version-2.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-1-Version-2.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/3/37/Save-a-Google-Doc-Step-1-Version-2.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-1-Version-2.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
1
允许Google文档自动保存文档。当你在Google文档添加新内容时,所有更改会自动被保存到Google云端硬盘。在屏幕顶端的“帮助”选项卡旁边,会有一行浅灰色文字显示文档状态。打字时会出现“正在保存…”的状态,停止打字一会儿后会变成“所有更改都已被保存在硬盘中”。
你不需要点击“保存”按钮或使用键盘快捷键。
X
研究来源

WH.performance.mark(‘step1_rendered’);

WH.shared.addScrollLoadItem(‘7010ee20879d50ff17adea94a87fd5e8’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/8/81/Save-a-Google-Doc-Step-2-Version-3.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-2-Version-3.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/8/81/Save-a-Google-Doc-Step-2-Version-3.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-2-Version-3.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
2
将Google文档保存到电脑。在Google文档工作时,你可能需要导出文档,在另一个程序上使用它。点击屏幕顶端的“文件”选项卡,将滑鼠移动到“下载为”,从列表中选择文件类型。在屏幕上出现的对话框中更改文件名称,添加标签和确认保存位置。
可选的文件类型包括Microsoft Word、开放文档格式、富文本格式、PDF、纯文本、网页或EPUB格式。[2]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘ecfc8b7b19d1626eb6428f0b389b1527’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/ef/Save-a-Google-Doc-Step-3-Version-3.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-3-Version-3.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/e/ef/Save-a-Google-Doc-Step-3-Version-3.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-3-Version-3.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
3
用不同的扩展名导出已保存的文件。有时候,你需要用不同的格式来保存和导出Google文档。点击“文件”选项卡,选择“下载为”。在屏幕上出现的菜单中选择你要的扩展名。导出文档后,Google云端硬盘不会再自动同步更新你对已下载文件做出的更改。可选的扩展名包括:
.docx
.odf
.rtf
.pdf
.txt
.html[3]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘cfd6b95161a0de743a90fbfc2a19612d’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/0/01/Save-a-Google-Doc-Step-4.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-4.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/0/01/Save-a-Google-Doc-Step-4.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-4.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
4
将文档导出到网站。Google云端硬盘可以直接将文档发布到你的网站。发布的文档不是静态的,而是实时的。你之后对这个文档做的修改会自动同步到网站上。选择“文件”,点击“发布到网络”,选择“内容有改动时自动重新发布”,然后点击“开始发布”。
如果你希望文档保持静态,那就不要选择“内容有改动时自动重新发布”。[4]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘c69706f382dd31a09124c6f320fbd966’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/5/50/Save-a-Google-Doc-Step-5.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-5.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/5/50/Save-a-Google-Doc-Step-5.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-5.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
5
解决在保存时可能遇到的问题。如果Google云端硬盘无法保存文档,你会收到“无法保存在Google云端硬盘”的通知。这通常是网络连接故障造成的。发生这种情况时,将文档内容复制到剪贴板,然后重新加载页面。如果文档内容丢失了,从剪贴板中点击“全选”,然后点击“粘贴”。
“全选”的键盘快捷键是Ctrl和A(Windows),或Command和A(Mac)。
“复制”的键盘快捷键是Ctrl和C(Windows),或Command和C(Mac)。
“粘贴”的键盘快捷键是Ctrl和P(Windows),或Command和P(Mac)。

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方法 2

方法 2 的 3:将共享文档保存到硬盘

WH.shared.addScrollLoadItem(‘f7545bc451d276b174ac96bd19f47118’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/0/06/Save-a-Google-Doc-Step-6.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-6.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/0/06/Save-a-Google-Doc-Step-6.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-6.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
1
打开共享文档。别人和你共享文档时,你可能没有编辑权或所有权。想要修改文档,首先要创建一份副本。这样你就拥有这份副本的所有权。你可以从电子邮件或Google云端硬盘打开共享文档。
你没有编辑权或所有权的文档会在“只能查看”(View Only)模式下打开。[5]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(’23ce9af684bf0a2299ed268db463be3a’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/7/76/Save-a-Google-Doc-Step-7.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-7.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/7/76/Save-a-Google-Doc-Step-7.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-7.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
2
创建副本。点击“文件”选项卡,选择“复制”,点击“OK”。新副本会自动打开和保存。
当你修改文档时,这些更改会自动被保存。
如果你是文档原本的所有者,可以选择和原始群组共享文件。[6]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘fd85f40c47ba371d525cfaaa9e5f9ac4’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/9/95/Save-a-Google-Doc-Step-8.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-8.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/9/95/Save-a-Google-Doc-Step-8.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-8.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
3
更改文档名称。创建了共享文档的副本后,这份副本就归你所有了。Google云端硬盘的“所有者”一栏会标注为“我”。作为所有者,你可以按自己的意愿重新命名文档。[7]
X
研究来源

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方法 3

方法 3 的 3:离线保存Google文档

WH.shared.addScrollLoadItem(‘7d5368fac1f855d25fb8dab0cf2099b4’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/9/9e/Save-a-Google-Doc-Step-9.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-9.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/9/9e/Save-a-Google-Doc-Step-9.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-9.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
1
安装Mac版Google云端硬盘。安装Google云端硬盘就能离线编辑和保存Google文档里的文件。你在离线期间对这些文件做的所有更改,都会在重新联网时自动同步到Google云端硬盘。
前往Google云端硬盘下载页面。
将滑鼠移动到“下载硬盘”,从下拉菜单中选择“Mac”。[8]
X
研究来源

查阅并同意服务条款,打开installgoogledrive.dmg文件。将Google云端硬盘图标拖放到“应用程序”文件夹,然后打开它。
登录Google云端硬盘,完成安装过程。

WH.shared.addScrollLoadItem(’64d8a43bf33f5316605f77af384caa60′)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/3/3b/Save-a-Google-Doc-Step-10.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-10.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/3/3b/Save-a-Google-Doc-Step-10.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-10.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
2
安装Windows版Google云端硬盘。安装了Windows版Google云端硬盘后,你就能离线访问、编辑和保存Google文档。你对这些文档做的所有更改都会同步到在线硬盘。
前往Google云端硬盘下载页面。将滑鼠移动到“下载硬盘”,从下拉菜单中选择“Windows”。[9]
X
研究来源

查阅并同意服务条款,打开googledrivesync.exe文件。
登录Google云端硬盘,根据指示完成安装过程。[10]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘fbb507b1de2feeac78b95b12144cb396’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/7/7e/Save-a-Google-Doc-Step-11.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-11.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/7/7e/Save-a-Google-Doc-Step-11.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-11.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
3
开启“在线访问”功能。打开浏览器,登录Google帐户。打开你的Google云端硬盘,点击齿轮状的“设置”图标。选择“设置”。找到“离线”部分,勾选“将Google 文档、表格、幻灯片和绘图文件同步到此计算机上,以便您可以在离线状态下进行编辑”。[11]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘f6af6b200c861d17f79ce6520f455249’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/eb/Save-a-Google-Doc-Step-12.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-12.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/e/eb/Save-a-Google-Doc-Step-12.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-12.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:348,”bigWidth”:728,”bigHeight”:550,”licensing”:”

“}
4
将电脑桌面的文件和文件夹移到Google云端硬盘文件夹。安装好Google云端硬盘后,“Google云端硬盘”文件夹会自动被创建和添加到电脑现有的“文档”文件夹里。文档和文件能以两种方式被添加到这个文件夹里。
一旦你启用在线访问,所有保存在Google云端硬盘在线存储空间的东西,会自动出现或同步到电脑上的“Google云端硬盘”文件夹里。
你可以自己手动将本地文档和文件移到“Google云端硬盘”文件夹。这个文件夹会自动同步到云端硬盘。

WH.shared.addScrollLoadItem(‘77927caef4c0fc4619e1562d037d57c6’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/c/cd/Save-a-Google-Doc-Step-13.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-13.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/c/cd/Save-a-Google-Doc-Step-13.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-13.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:345,”bigWidth”:728,”bigHeight”:546,”licensing”:”

“}
5
共享本地“Google云端硬盘”文件夹里的文件。Google云端硬盘应用程序也允许你和别人共享文件。打开“Google云端硬盘”文件夹,右击你要共享的文档。选择“Google云端硬盘”,从下拉菜单中选择“共享”。你可以和一人或多人共享文件。[12]
X
研究来源

WH.shared.addScrollLoadItem(‘e7654ec4b0870f5b799dd294fd1b79c1’)

{“smallUrl”:”https://www.wikihow.com/images_en/thumb/b/b5/Save-a-Google-Doc-Step-14.jpg/v4-460px-Save-a-Google-Doc-Step-14.jpg”,”bigUrl”:”https://www.wikihow.com/images/thumb/b/b5/Save-a-Google-Doc-Step-14.jpg/v4-728px-Save-a-Google-Doc-Step-14.jpg”,”smallWidth”:460,”smallHeight”:346,”bigWidth”:728,”bigHeight”:548,”licensing”:”

“}
6
允许Google文档自动保存和同步更新你做的更改。在离线应用程序中,Google云端硬盘每几秒就会自动保存你对文档做的更改。当电脑联网时,离线应用程序就会和在线的Google云端硬盘一样,将你对文档做的更改自动保存和同步到在线存储空间。[13]
X
研究来源

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