如何举办一场新年晚会

部分 1

部分 1 的 3:策划晚会

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1
想好地点。开始策划晚会之前,你得想好举办地点。你必须找一个交通便利,空间宽敞的地方,它必须能够容纳你想邀请的所有人。花点时间,找一个完美的新年晚会场地。
如果晚会在会所举行,并且会收入场费,一定要在请柬函上写明。即使不收费,很多人也喜欢把晚会的收入捐给有需要的人或慈善机构。
你可以在自己家里举办晚会。这有助于控制成本。
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研究来源

如果朋友的房子足够宽敞,你也可以和朋友联手举办晚会。
如果你需要大量的空间接待来宾,可以租一个宴会厅。
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2
考虑晚会应该邀请哪些人。任何晚会都少不了宾客。你应该考虑一下自己想邀请哪些人参加晚会,以及来赴会的会有多少人。拟一份完美的宾客清单,有助于晚会的成功举办。
确保来宾中既有爱玩的活跃分子,也要有性情腼腆的内向者,并且两者的人数要保持一定的比例,以便确保大家不会玩过火,但又都能玩得开心。一般来说,内向者和活跃分子的比例最好保持在1比5,但你可能应该根据场地情况、安全和紧急救援机构的远近,来进行调整。
考虑晚会场地容纳多少人,会让大家感觉比较舒适。
减少邀请人数,可以帮助你控制晚会花费,让你和客人之间的交流更加密切。[2]
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研究来源

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3
考虑你希望客人什么时间到场和离场。确定出席宾客名单和晚会场地后,你可以开始为晚会计划时间。你必须考虑自己希望客人什么时间到场,以及他们预计晚会在什么时间结束。制定这样一份时间表,可以让你在晚会开始前做好准备,并且客人也能知道晚会开始和结束的时间。
不是所有新年晚会都需要持续到深夜。你可以在自己希望的时间结束晚会。
如果客人待到很晚,你应该为他们准备床铺或睡觉的地方。

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4
发送邀请。请柬应该看起来有趣一点,一定要注明客人的穿戴要求和他们必须携带的物品,比如泳衣、食物、饮料、圣诞节后打折的礼物等。

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5
把每个人安排到位。策划晚会时,尽量考虑到每位客人。理想情况下,晚会上的每个人都要能找到自己的乐趣。在策划过程中,一定要考虑所有客人的年龄、品味和喜好。花点时间检查一下自己的宾客名单,确保每个人都能在晚会上玩得开心。
如果来宾中有孩子,确保你为他们准备了孩子喜欢的东西。你可以准备好电子游戏,或为他们安排其他有趣的活动。
想想你的客人都喜欢哪些类型的食物和音乐。他们可能有不同的品味,所以尽量选一些你认为大家都会喜欢的东西。

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6
考虑准备什么食物和饮料。举办新年晚会之前,你应该考虑晚会食物和饮料的准备问题。你可以为客人准备好所有的食物和饮料,也可以请他们自己带些东西,和大家分享。无论你选择哪种方式,合理准备食物和饮料,有助于晚会的成功举办。
如果你想自己提供所有食物和饮料,不妨考虑一下客人可能喜欢哪些东西。尽量准备一些你认为大家都会喜欢的食物和饮料。
让客人自带食物,既能彼此分享,又能帮你节省一些费用。

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7
策划活动。提前告诉客人晚会有哪些活动等着他们,是一个好主意。大多数新年晚会的核心活动是落球仪式和新年倒计时。不过,你可以按照自己的意愿,为晚会策划任何有趣的活动。
只要做好策划,一个有音乐、食物、尽兴交谈的夜晚,就是一场简单而有趣的聚会。
你可以试着提供桌游,让客人们一起玩。
晚会中可以包含趣味竞赛。比如,为客人颁发最佳着装奖。
在请柬中告诉客人,他们可以期待哪些活动。

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8
发出邀请。确定场地、宾客名单和时间安排后,你可以制作和发送请柬。请柬会列出晚会的所有信息,并告诉客人你欢迎他们出席。你可以考虑使用以下方法,来发送邀请:
发邮件。
发电子邮件。
制作电子邀请函。[3]
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研究来源

利用社交媒体。
打电话。

专家提示 Stefanie Chu-Leong Stellify Events的所有者和高级活动师 Stefanie Chu-Leong是Stellify Events的所有者和高级活动策划师。这家活动策划公司位于旧金山湾区和加州中央谷地。Stefanie有超过15年的活动策划经验,擅长于策划大型活动和特殊场合。她拥有旧金山州立大学的营销学学士学位。 Stefanie Chu-Leong Stellify Events的所有者和高级活动师 在策划新年晚会时,我应该考虑哪些事情?最重要的是确定晚会是否有一个主题,预算有多少,以及你邀请了多少人。新年晚会的策划方式多种多样,但只有知道主题、预算和宾客名单,你才能锁定适合自己的方式。

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部分 2

部分 2 的 3:做好安排

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1
准备饮料。大多数晚会都会提供一些饮料,供客人享用。具体提供哪种饮料,取决于客人的喜好。想想你的亲朋好友喜欢喝什么,在晚会上准备这些饮料。考虑应该选择哪些饮料时,可以参考以下建议:
一定要为客人提供饮品。
大多数成年人都喜欢喝酒精饮料。尽量为客人提供啤酒或红酒。
你还可以在晚会上供应软饮料。
客人可能喜欢喝咖啡和茶。
如果晚会有孩子参加,你可能应该准备果汁、牛奶等饮料。
你可以请亲朋好友自带饮料,来参加晚会。[4]
X
研究来源

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2
提供合适的食物。几乎所有晚会都会为客人提供某些种类的食物。具体有哪些食物,取决于出席的人数、你在食物上的预算以及晚会持续的时间。你可以做主食,也可以只提供零食,这取决于你认为哪种更适合自己的客人。为客人提供食物时,可以参考以下建议:[5]
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研究来源

晚会通常都会提供一些普通的小吃,比如饼干、奶酪片、水果或蔬菜。
你可以试着为所有人做一顿大锅饭,比如一大锅汤或炖菜,它们可以同时满足很多人的胃口。
你可以试着让客人自带食物,彼此分享。

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3
提供餐具。虽然食物和饮料是晚会重要的组成部分,但你必须确保客人能够享用它们。提供盘子、杯子、餐巾纸和银器等餐具,和供应食物、饮料一样重要。确保你有足够的餐具,让晚会能够顺利进行。
你必须为参加晚会的所有人,准备足够的盘子和杯子。
你可能应该买些纸餐具或塑料餐具。不过,这些东西会增加你的晚会费用。[6]
X
研究来源

一定要把餐巾或纸巾放在方便取用的地方。
你应该把垃圾桶拉出来,供大家使用。

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4
布置场地。为了让晚会感觉更加完整,你最好加些装饰。装饰既可以很夸张,也可以很朴素,完全随你心意。试着把以下简单的装饰建议,用于你的新年晚会:[7]
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研究来源

保留圣诞节装饰,营造节日气氛。
自己制作装饰物。比如,你可以把蝴蝶意面涂成金色,串在一起,做一个金色的蝴蝶结花环。[8]
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研究来源

用金属箔包住牙签或饮料搅拌棒的末端。[9]
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研究来源

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部分 3

部分 3 的 3:招待客人

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1
如果条件允许,可以观看落球仪式。在午夜观看时代广场的落球仪式,是美国人除夕庆祝活动重要的组成部分。当落球仪式在午夜开始时,想办法让客人观看,是一个好主意。你可以尝试以下方法,让客人能够看到落球仪式的画面。
弄清楚哪些频道会直播这场活动,确保你的电视可以收到其中至少一个频道。
你可以在网上找到关于落球仪式的直播报道。
你可以在临近午夜时,把客人带到附近的一家酒吧,一起看倒计时活动。

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2
放点音乐。几乎所有成功举办的晚会都离不开音乐。音乐可以让任何聚会充满活力,你的新年晚会也不例外。想想你和客人可能想听哪种类型的音乐,然后为晚会准备一份高质量的歌单。[10]
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研究来源

考虑出席宾客的音乐品味。不要选那些可能会让部分客人感觉不舒服的歌曲。
确保歌单足够长,可以覆盖整场晚会。
在晚会期间播放音乐时,你可以尝试潘多拉等流媒体服务。
试着把音量设置成适合晚会的大小。

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3
确保所有人都投入到晚会之中。晚会的目的是庆祝。在晚会上,你可以和所有参加晚会的人聊一聊。这会让他们觉得自己受到了主人的欢迎,是庆祝活动的参与者。时刻关注客人们,确保他们玩得开心。
策划有趣的集体活动。比如,你可以摆一台大头贴机,或者准备一些游戏供客人玩耍。[11]
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研究来源

如果有人看上去孤零零的或者很无聊,就让他们加入游戏,或找他们聊天。
为陌生客人介绍彼此。

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4
倒计时。除夕夜的重点是午夜倒计时和迎接新年。在时间接近午夜时,你应该把所有人叫到一起,准备倒计时。这是一种很好的做法,能让大家聚在一起,在高潮中结束新年晚会。[12]
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研究来源

大多数人会从距离午夜10秒时,开始计时。
有些人喜欢在12点钟声敲响时,开瓶香槟。
在倒计时的方式上,你可以随意遵循自己的传统。

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5
圆满结束晚会。在客人和你一起迎接新年后,你可以结束晚会。确保每位客人都能够安全地回家,或者对你提供的住宿条件感到满意。在晚会结束时,你可能还应该收拾一下。活动结束后,睡一觉,享受新的一年。
睡觉前,最好把剩下的所有食物和饮料收起来。
你可能还应该把所有垃圾都倒进垃圾箱,或装到袋子里。
你可能要等到早上再取下装饰物、清扫场地并完成其他清洁工作。
不要让客人酒驾。如果客人开车回家,确保他们没有喝酒。

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